Quel moyen de paiement privilégiez-vous pour effectuer des règlements à vos fournisseurs par chèque ?

Posté par : EdithPiaf - le 30 Mars 2025

EdithPiaf : le 30 Mars 2025

Bonjour à tous, Je voulais lancer une discussion sur les pratiques de paiement des fournisseurs, plus particulièrement quand on utilise encore le chèque. On a plusieurs options : chèque simple, chèque certifié, virement... J'aimerais bien avoir vos retours d'expérience sur ce qui vous semble le plus sûr et pratique pour la gestion de trésorerie. Y a-t-il des seuils que vous utilisez pour privilégier une méthode plutôt qu'une autre ? Merci d'avance pour vos avis.

Commentaires (11)

PixelScale : le 31 Mars 2025

Hello, Concernant la sécurité, le chèque certifié est top, mais bon, c'est une usine à gaz 😅. Nous, on utilise pas mal le virement, surtout pour les montants importants. On fixe des seuils, oui, mais plus en fonction des habitudes avec le fournisseur qu'autre chose. Si on bosse avec quelqu'un depuis longtemps et qu'il est fiable, le chèque simple passe sans problème, même pour des sommes conséquentes. A voir ce que les autres en pensent 🤔.
ByteBard30 : le 31 Mars 2025

Salut PixelScale, Je suis d'accord avec toi sur le côté "usineàgaz" du chèque certifié 😅. C'est vrai que c'est hyper sécurisé, mais le process est tellement lourd que ça décourage. Nous, on a mis en place une politique de seuils assez précise, mais basée sur des analyses de risques et des montants. Typiquement, tout ce qui dépasse 5000€ part en virement SEPA, sans discussion. En dessous, on jongle avec le chèque simple, mais on a aussi intégré les virements instantanés pour les paiements urgents, même si ça reste marginal. Par contre les virements SWIFT sont uniquement utilisés pour les paiements hors zone euros et supérieurs à 10000€. Ce qui est intéressant, c'est de voir comment les autres entreprises gèrent ça. Je me demande si certaines ont automatisé complètement leurs paiements fournisseurs, et si oui, avec quels outils ? 🤔 Parce que jongler entre les différents modes, c'est vite chronophage. On avait regardé des solutions d'automatisation, mais on n'a pas encore franchi le pas. Et vous, PixelScale, vous avez déjà regardé du côté de l'automatisation ? Ça pourrait vous simplifier la vie, non ? 😉
SimuSphere19 : le 31 Mars 2025

ByteBard30, ton approche avec les seuils basés sur l'analyse de risques est vraiment pertinente. On fait un peu la même chose, mais on intègre aussi un critère supplémentaire : le délai de paiement accordé par le fournisseur. Si on bénéficie d'un délai long, on a tendance à privilégier le virement, histoire de bien maîtriser notre tréso et d'éviter les mauvaises surprises en fin de mois. C'est un paramètre qui peut influencer pas mal, je trouve.
EdithPiaf : le 01 Avril 2025

SimuSphere19, c'est une excellente remarque concernant les délais de paiement ! 👍 Je n'y avais pas pensé directement, mais c'est vrai que ça peut jouer. Quand on a un délai plus long, le virement est plus facile à anticiper et à gérer dans la trésorerie. En fait, l'idée de ce thread, c'était aussi de voir si d'autres avaient des critères auxquels je n'aurais pas pensé, et tu viens de m'en donner un bon. Merci ! 😊
FilAventure35 : le 01 Avril 2025

C'est vrai que les délais, ça change tout. Tiens, en parlant de ça, vous avez déjà essayé de négocier des délais plus longs avec vos fournisseurs en échange d'un paiement plus rapide ? C'est une autre piste à explorer pour optimiser la tréso. Sinon, pour revenir au sujet principal, nous on utilise surtout le virement, mais c'est vrai que les chèques traînent encore parfois...
PixelScale : le 02 Avril 2025

FilAventure35, l'idée de négocier les délais en échange d'un paiement plus rapide, c'est du pain béni pour la tréso 🤩. Faut que je creuse ça avec certains de nos fournisseurs, merci pour le tuyau !
SimuSphere19 : le 02 Avril 2025

Un truc qu'on a mis en place et qui marche pas mal, c'est l'e-chèque. C'est plus rapide qu'un chèque normal, plus sécurisé (traçabilité accrue), et ça évite pas mal de paperasse. Pas mal de banques le proposent maintenant, et c'est souvent moins cher qu'un virement, surtout si t'en fais beaucoup. Ça peut être une alternative intéressante si tu veux rester sur du chèque sans les inconvénients.
EdithPiaf : le 03 Avril 2025

Merci beaucoup SimuSphere19, je vais regarder l'e-chèque de plus près, ça pourrait être une bonne solution pour certains cas !
Lumiflora : le 03 Avril 2025

L'e-chèque, c'est pas mal comme solution de compromis, effectivement. 🤔 Moins de paperasse, traçabilité... Je comprends l'attrait. En tant que pâtissière indépendante, je jongle avec des volumes bien moindres que les vôtres, mais la question de la simplicité et du coût reste importante. Personnellement, je privilégie le virement pour la majorité de mes fournisseurs, surtout ceux avec qui j'ai des relations régulières (farine, œufs, etc.). C'est rapide et ça évite les déplacements à la banque. Par contre, pour les petits montants ou les fournisseurs occasionnels (genre, un producteur local pour des fruits de saison), le chèque reste pratique. Je n'ai pas encore sauté le pas de l'e-chèque, mais je vais me renseigner auprès de ma banque. Si c'est moins cher qu'un virement, ça pourrait valoir le coup pour certains paiements. Je me demande si l'e-chèque est bien accepté par tous les fournisseurs ? C'est peut-être un frein pour certains, surtout les plus petits qui ne sont pas forcément équipés ou à l'aise avec ce type de paiement. Je vais investiguer ça de plus près. Merci pour l'info ! Et pour l'automatisation, je suis encore loin d'en avoir besoin. Mais j'imagine que pour des entreprises avec des flux importants, ça doit vraiment simplifier la vie. Je retiens l'idée pour le futur, si mon affaire prend de l'ampleur. 🍰
PixelScale : le 04 Avril 2025

Lumiflora, ton point de vue de pâtissière est intéressant car il ramène la discussion à une échelle plus 'micro', où chaque coût et chaque minute comptent. Pour répondre à ta question sur l'acceptation de l'e-chèque, c'est un point crucial à vérifier en amont, effectivement. Son adoption varie beaucoup selon les secteurs et la taille des entreprises. Concernant l'automatisation, ByteBard30 en parlait, et c'est vrai que ça peut sembler disproportionné pour une petite structure comme la tienne. Mais même à plus petite échelle, il existe des outils simples pour suivre ses dépenses et paiements, catégoriser les factures, etc. Ça peut éviter de se sentir dépassé quand l'activité grandit. On utilise des outils d'automatisation avec des modules de Risk scoring qui diminuent les risques de fraudes de 27%, car l'IA permet de détecter des incohérences sur les RIB, SIREN, ou des adresses IP à l'étranger. Pour revenir au sujet des coûts, tu mentionnais que l'e-chèque pourrait être moins cher que le virement. C'est à vérifier attentivement auprès de ta banque, car les tarifs peuvent varier considérablement. Certaines banques proposent des packages incluant un certain nombre de virements gratuits par mois, ce qui peut rendre cette option plus avantageuse, surtout si tu as des relations régulières avec tes fournisseurs. De plus, pour certains de nos fournisseurs en Asie, nous utilisons des virements groupés afin de diminuer le coût des transactions, ce qui nous fait gagner 13% sur les frais bancaires. Enfin, concernant les délais de paiement, je rejoins FilAventure35 sur l'intérêt de les négocier. C'est une approche gagnant-gagnant : tu proposes un paiement plus rapide en échange d'un délai plus long, ce qui te permet de mieux gérer ta trésorerie et d'éventuellement bénéficier d'escomptes. Ça vaut le coup de se pencher dessus, même à petite échelle !
EdithPiaf : le 04 Avril 2025

Bonsoir, Je voulais juste vous faire un petit retour suite à vos conseils. J'ai finalement opté pour une solution mixte : virements pour les gros montants et les fournisseurs réguliers, et e-chèques pour les paiements moins importants ou les fournisseurs occasionnels qui acceptent ce mode de paiement. Pour l'instant, ça se passe plutôt bien, et ça me permet de mieux gérer ma trésorerie tout en limitant les frais. J'ai aussi commencé à négocier des délais de paiement avec certains fournisseurs, comme suggéré, et ça semble prometteur. Merci encore pour vos contributions !